NIE nummer Spanje: Wat is het, waarvoor dient het en hoe aanvragen?

Het NIE nummer in Spanje… Hieronder ontdekt u wat het is, waarvoor u het nodig heeft en hoe u het kunt aanvragen en verkrijgen.

Tipje van de sluier: Als u naar Spanje wilt expatriëren, is het essentieel dat u een dergelijk buitenlands identificatienummer (NIE nummer) verkrijgt.

En het is tevens essentieel om dit Spaans NIE nummer te hebben indien u op zoek bent naar vastgoed in Spanje te koop om er in te investeren.

Lees verder om diverse interessante inzichten over dit Spaans identificatienummer voor buitenlanders zoals Belgen en Nederlanders te weten te komen!

NIE nummer Spanje: Inleiding

De “Número de Identidad de Extranjero”, genaamd NIE nummer, is een essentieel document om te kunnen kopen en wonen in Spanje.

U heeft dit buitenlands identificatienummer nodig voor veel verschillende administratieve procedures in Spanje.

Weetje: Wanneer u een NIE nummer aanvraagt, behoudt u gewoon uw Belgische of Nederlandse nationaliteit.

Dit NIE nummer is tevens geen verblijfskaart of werkvergunning voor de Spaanse arbeidsmarkt.

U dient dit NIE nummer eerder te beschouwen als een buitenlands identificatienummer waarmee u als buitenlander dan het recht krijgt om allerlei diensten en goederen in Spanje aan te vragen en te kopen (zoals het recht om een aankoopprocedure van Spaans vastgoed op te starten).

Hieronder doen we uit de doeken waarom u een NIE nummer nodig heeft en hoe u er een kunt verkrijgen. U zult vrij snel begrijpen en inzien dat dit heel eenvoudig is!

Wat is het doel van het NIE nummer in Spanje?

Met het NIE nummer kunt u langer dan 3 maanden per jaar legaal in Spanje verblijven als Belg of Nederlander.

Bovendien kan dit NIE nummer ook worden beschouwd als een moedersleutel.

Met andere woorden, een Spaans NIE nummer geeft u toegang tot allerlei diensten in Spanje! Anders gesteld, zonder dit NIE nummer in Spanje kunt u geen beroep op talloze diensten.

Diensten in Spanje waarvoor u een NIE nummer nodig heeft

U hebt een persoonlijk NIE nummer nodig voor de volgende zaken:

• Werken in Spanje als Belg of Nederlander
• Studeren in Spanje als Nederlandstalige student
• Een bankrekening openen bij een Spaanse bank
• Verkrijgen van een registratienummer van de sociale zekerheid
• Het openen van een telefoon-, internet-, elektriciteits- of waterabonnement
• Een woning kopen in Spanje of een onroerend goed verkopen
• Een automatische incasso regelen bij de gemeente waar uw onroerend goed gelegen is inzake de betaling van de verschuldigde onroerendgoedbelasting in Spanje (jaarlijks)
• Een voertuig registreren
• Uw kinderen inschrijven op school
• Een hypothecaire lening verkrijgen bij een bank
• Het indienen van uw aangifte inkomsten- en/of vennootschapsbelasting en het regelen van successierechten indien van toepassing
• Een vennootschap oprichten
• Certificatie van uw diploma’s
• Om werkloosheidsuitkeringen aan te vragen indien u er recht op heeft

Hoe verkrijgt u een Spaans NIE nummer?

Om een persoonlijk NIE nummer te verkrijgen, heeft u verschillende opties.

Zo kunt u uw NIE nummer aanvragen bij het consulaat of de ambassade.

Maar u kunt ook een aanvraag indienen vanuit Spanje wanneer u er bent, eventueel met de begeleiding van een jurist / advocaat die alle administratie en juridische aspecten van onroerend goed in Spanje voor u afhandelt tegen betaling.

Weetje: Als het voor u niet mogelijk is om ter plaatse te zijn voor de administratieve afhandeling, kunt u een vertrouwd persoon aanwijzen.

Dit betekent dat u zich kunt laten vertegenwoordigen door bijvoorbeeld een advocaat door via een Spaanse notaris een volmacht te verlenen.

Welke documenten zijn nodig om een NIE nr te verkrijgen?

Voor het verkrijgen van uw Spaans NIE nummer, heeft u de volgende documenten nodig:

• Een geldige identiteitskaart of een geldig internationaal paspoort
• Bewijs van uw residentieel adres (bij aanvraag via een ambassade of consulaat). Een recent bankafschrift of een recente afrekening van openbare nutsvoorzieningen met uw adres voldoen.
• Een motivering voor uw aanvraag (waarom u het NIE nummer nodig heeft, bijvoorbeeld om een tweede huis in Spanje te kopen, om een bankrekening te openen, enz.)
• Het ingevulde EX-15 document
• Een fotokopie van beide kanten van uw identiteitspapieren
• Document 790 model 012

NIE nummer voor ingezetenen versus NIE nummer voor niet-ingezetenen

Het NIE nummer voor ingezetenen wordt vaak het Resident NIE nummer genoemd.

In werkelijkheid is dit NIE nummer voor ingezetenen een soort verblijfskaart, beter bekend als het “Groene NIE” of de “Groene Kaart”.

Dit document bewijst aan de belastingdienst in uw land (België of Nederland) dat Spanje nu uw fiscale woonplaats is.

Het stelt u ook in staat om langer dan 6 maanden legaal in Spanje te wonen en daar dus ook fiscaal belastingplichtige te worden (wat noodzakelijk is indien u wilt in Spanje wonen met een pensioen uit Nederland of België).

In tegenstelling tot het NIE nummer voor ingezetenen, dat dient als verblijfsvergunning in Spanje, is het NIE nummer voor niet-ingezetenen zuiver praktisch en dienstengewijs van aard.

Het NIE nummer voor niet-ingezetenen stelt u bijvoorbeeld in staat om:

• Te investeren in Spaans onroerend goed
• Een vennootschap op te richten
• Een voertuig te kopen
• Als erfgenaam een erfenis te ontvangen
• En als u student bent, om stage te lopen in Spanje.

De verblijfskaart in Spanje

In tegenstelling tot het NIE nummer moet de verblijfskaart worden aangevraagd bij een kantoor in de regio waar u woont.

U moet zelf aanwezig zijn op de dag van de afspraak of via notariële volmacht beroep doen op de diensten van een advocaat als u niet zelf aanwezig kunt zijn.

Het NIE nummer voor kinderen

Het NIE nummer is niet verplicht voor kinderen tot de leeftijd van 14 jaar.

Maar het is sterk aangeraden om toch een NIE nummer voor uw minderjarig kind aan te vragen.

Sommige administraties, zoals de Spaanse sociale zekerheid, kunnen er in toekomst misschien wel om vragen.

NIE nummer Spanje: Conclusie

U kunt uw NIE nummer verkrijgen bij de ambassade of het consulaat of rechtstreeks in Spanje bij een “extranjeria” kantoor dat u onder meer op politiebureaus vindt.

Indien u zo weinig mogelijk tijd en energie wilt verliezen, is het ook interessant om een lokale Spaanse advocaat in te schakelen en een volmacht te verlenen aan deze persoon.

Het NIE nummer is niet moeilijk om te verkrijgen. Maar het is wel belangrijk om de vereiste documenten te verzamelen en mee te nemen.